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INTEGRACIÓN CON QUICKBOOKS
Nuestro sistema de nómina está 100% integrado con QuickBooks Online, la herramienta líder para la gestión contable y fiscal de pequeñas y medianas empresas. Esta integración nos permite ofrecerte una experiencia completa, automatizada y alineada con tus necesidades empresariales.
Automatización total del proceso de pagos: sincronización directa entre payroll y contabilidad.
Generación de reportes financieros instantáneos: cada pago se registra automáticamente en tu libro contable.
Cierre fiscal más ágil: los formularios W-2 y 1099 se generan dentro del sistema y se vinculan a tu reporte anual de impuestos.
Seguimiento de deducciones y beneficios en tiempo real.
Acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
NÓMINA PAYROLL EMPLEADOS
W-2 FORMULARIOS 941, 940, RT-6 1099
En Finance Solutions District ofrecemos soluciones especializadas en servicios de nómina, contabilidad y cumplimiento tributario para empresas registradas como LLC, S-Corp y otras entidades comerciales en EstadoEMPLEs Unidos.
Nuestro servicio de payroll profesional está diseñado para pequeñas y medianas empresas que desean cumplir con el IRS, mantener sus registros en orden y pagar correctamente a sus empleados W-2 o contratistas 1099, sin complicaciones ni errores.
Somos una firma bilingüe con atención en español e inglés, y operamos en todos los estados (excepto NY y CA) con soluciones 100% remotas y seguras.
Cumplir con el IRS, evitar errores en los pagos y mantener tu documentación al día ya no tiene por qué ser una carga. Nuestro sistema de payroll es totalmente automatizado, eficiente y adaptable a las necesidades específicas de tu empresa. Hacemos que el proceso de nómina sea tan sencillo como enviar un mensaje.
¿QUÉ INCLUYE NUESTRO SERVICIO DE NÓMINA?
Gestión de Nómina para Empleados
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Cálculo de salario bruto y neto según horas trabajadas o salario fijo
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Aplicación de deducciones automáticas (federales, estatales, locales y beneficios)
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Emisión de recibos de pago digitales accesibles en línea
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Depósito directo o emisión de cheques
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Generación y presentación de formularios W-2 al cierre del año fiscal
NUESTRO PROCESO PASO A PASO
Con Finance Solutions District, tienes más que un proveedor de nómina: tienes un socio estratégico para el cumplimiento y crecimiento de tu empresa.
1. Diagnóstico Inicial::
Evaluamos la situación actual de tu empresa y sus necesidades de nómina
2. Configuración y Registro::
Te ayudamos a registrar tu empresa y empleados ante las agencias fiscales
3. Envío de Información:
Recibimos las horas trabajadas o montos a pagar desde nuestra plataforma segura
4. Procesamiento y Pago:
Calculamos impuestos, deducciones y emitimos pagos directos
5. Reportes y Cumplimiento:
Presentamos tus formularios ante el IRS y el estado puntualmente
PLANES Y FRECUENCIA DE NÓMINA
SERVICIOS NO INCLUIDOS
Para garantizar una relación clara y sin confusiones, estos son los servicios que no están incluidos en nuestros planes.
❌ Emisión de formularios W-2 y 1099 al cierre del año (cotiza por separado)
❌ Pago de impuestos calculados (el cliente los paga directamente)
📌 Este servicio es ideal para empresas que desean cumplir con la ley sin complicaciones, mantener control de sus obligaciones y evitar errores en el proceso.
En Finance Solutions District, entendemos que cada contribuyente es diferente. Por eso, ofrecemos una preparación de impuestos adaptada a las necesidades de empleados W-2, contratistas 1099, propietarios de pequeñas empresas, y estructuras más complejas como LLC, S-Corp y C-Corp.
Nuestros procesos incluyen:
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Revisión de documentos fiscales y deducciones posibles
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Declaraciones multiestatales y con ingresos extranjeros
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Aplicación de créditos fiscales, estímulos y deducciones actualizadas
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Declaraciones enmendadas (Tax Amendments)
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Tramitación y renovación de ITIN
Además, todas las declaraciones incluyen la opción de adquirir Protection Plus, un seguro que ofrece cobertura ante auditorías del IRS, seguimiento profesional, y tranquilidad adicional.
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Nuestra contabilidad va más allá de registrar números. Diseñamos sistemas de control financiero que te ayudan a entender tu negocio y tomar mejores decisiones.
Ofrecemos:-
Contabilidad mensual y trimestral
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Conciliación de cuentas bancarias y categorización de gastos
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Reportes de Pérdidas y Ganancias, Balance General, Flujo de Caja
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QuickBooks Online y automatización contable
Estamos certificados en QuickBooks Online. Automatizamos tus operaciones para que ahorres tiempo, evites errores y tengas siempre información actualizada.
Reportes listos para el IRS y tu crecimiento
Cada cierre contable incluye reportes diseñados para cumplir con requerimientos fiscales y ayudarte a proyectar escenarios, buscar financiamiento o planear expansión.
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Desde la creación de tu LLC hasta el BOI Report
Registrar una empresa en EE.UU. no es solo llenar un formulario. Te guiamos en cada paso para que tu negocio esté legalmente activo y fiscalmente preparado desde el inicio:
Servicios incluidos:-
Registro de LLC, S-Corp, C-Corp en cualquier estado (excepto NY y CA)
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Solicitud de EIN (Tax ID) ante el IRS
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Operating Agreement personalizado
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Presentación del BOI Report obligatorio ante FinCEN (Beneficial Ownership Report)
Mantenimiento y disolución legal-
Reportes anuales y renovaciones estatales
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Cierre formal de empresas para evitar sanciones
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Migración entre estructuras (de LLC a S-Corp, por ejemplo).
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Formularios USCIS con guía profesional
Brindamos asistencia en el llenado de formularios migratorios como:-
I-130 (petición familiar)
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I-485 (ajuste de estatus)
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I-765 (permiso de trabajo / EAD)
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I-90 (renovación de green card)
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N-400 (naturalización)
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TPS (protección temporal)
Servicios notariales en español-
Notarización de poderes, declaraciones juradas, cartas de custodia
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Juramentos y solemnización de matrimonios (en estados donde es legal)
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Firma remota o presencial según regulación
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En Finance Solutions District también te ayudamos a proteger tu bienestar y el de tu familia facilitando el acceso a seguros de salud principales y suplementarios. Este servicio está diseñado para trabajadores independientes, pequeños empresarios y cualquier persona que desee contar con una cobertura médica adaptada a sus necesidades reales.
Ofrecemos:
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Evaluación de planes médicos accesibles disponibles según tu estado y elegibilidad
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Seguro de salud individual o familiar
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Planes suplementarios para hospitalización, emergencias o enfermedades críticas
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Asesoría personalizada para entender costos, deducibles y beneficios
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Orientación para inscripciones durante períodos abiertos o especiales
Nos aseguramos de que entiendas tus derechos, opciones y cómo maximizar tus beneficios. Además, si ya tienes seguro, te ayudamos a optimizarlo o explorar mejores alternativas.
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AGENDA TU CITA GRATUITA HOY MISMO
Estás a un paso de transformar tus finanzas y tu negocio. Agenda una llamada de diagnóstico gratuita con uno de nuestros asesores y recibe orientación clara, humana y profesional.
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2. ¿Qué pasa si presento mi declaración tarde?Podrías enfrentar multas, intereses y perder reembolsos. Cuanto antes lo hagas, mejor. También puedes solicitar una extensión con nuestra ayuda.
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3. ¿Mi LLC tiene que presentar impuestos si no generó ingresos?Sí. Aunque no haya facturado, la mayoría de entidades deben presentar al menos un informe de cumplimiento (como el 5472 o 1120). Te ayudamos a identificar cuál aplica.
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4. ¿Qué es el BOI Report y cómo se presenta?Es un informe obligatorio ante FinCEN que identifica a los dueños reales de tu empresa. Si abriste tu empresa antes del 1 de enero de 2024, tienes hasta el 1 de enero de 2025 para presentarlo. Nosotros lo gestionamos por ti.
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1. ¿Puedo hacer mis taxes si no tengo social security?Sí, puedes declarar impuestos con un ITIN (número de identificación personal del contribuyente). Si no lo tienes, te ayudamos a tramitarlo con el IRS.
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5. ¿Puedo deducir servicios contables en mi declaración?Sí. Si tienes un negocio o trabajas como independiente, todos los servicios relacionados con tu actividad (contabilidad, asesoría, impuestos) son deducibles.
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6. ¿Es obligatorio declarar ventas online en diferentes estados?Si superas los umbrales de ventas (generalmente $100,000 o 200 transacciones anuales), sí debes cobrar y remitir Sales Tax en esos estados.
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7. ¿Qué incluye el servicio de Protection Plus?Incluye representación ante auditorías del IRS, seguimiento de cartas fiscales, asistencia telefónica profesional y cobertura financiera hasta $2.500 en caso de errores o reclamaciones.
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8. ¿Cómo envío mis documentos para declarar?Te damos acceso a una plataforma segura donde puedes cargar tus formularios, identificaciones y recibos. Todo se gestiona de forma digital desde tu celular o computador.